Hallo guys! Dalam beberapa tahun terakhir, industri event terus mengalami peningkatan di setiap lininya. Yang terbaru isu untuk dapat meningkatkan fokus pada event yang ramah lingkungan ramai diperbincangkan. Rencana kehadiran Coldplay ke Indonesia ini menjadi salah satu pemantik masyarakat untuk menciptakan event ramah lingkungan. Mengingat bahwa band asal Inggirs ini sangat mengedepankan event yang berkelanjutan sebagai upaya lebih ramah pada bumi yang saat ini kondisinya sedang tidak baik-baik saja.
Untuk bisa menyelenggarakan sebuah event ini memang tidaklah mudah. Mulai dari melakukan perencanaan awal hingga pelaksanaan di hari H membutuhkan waktu, ide, dan pengorganisasian yang cermat agar tujuan dari event tersebut bisa tercapai.
Beberapa Langkah Menciptakan Event Ramah Lingkungan
Akan tetapi penyelenggara acara kini harus menyadari bahwa pentingnya mengambil langkah-langkah praktis untuk dapat mengurangi dampak lingkungan dari acara yang mereka selenggarakan. Pihak penyelenggara acara harus bertanggaung jawab akan hal tersebut. Maka dari itu, dalam artikel ini kita akan membahas bagaimana cara untuk menciptakan sebuah event yang ramah lingkungan agar dapat mengurangi dampak terhadap lingkungan. Simak informasi selengkapnya di bawah ini ya!
1. Pilih Tempat yang Tepat
Langkah pertama yang bisa anda lakukan yaitu dengan memilih tempat dengan praktik berkelanjutan dan fitur ramah lingkungan. Pastikan tempat dari event yang akan dijadikan venue event tersebut menyediakan layanan yang ramah lingkungan. Lokasi dari tempat tersebut juga sangat mempengaruhi untuk bisa menyelenggarakan event ramah lingkungan. Memastikan acara tersebut berada di lokasi yang mudah dijangkau dengan berjalan kaki atau transportasi umum akan membantu untuk mengurangi jejak karbon acara tersebut.
Saat ini juga terdapat tempat yang sudah bersertifikasi lingkungan dan fasilitas hemat energi. Berkolaborasi dengan tempat-tempat ramah lingkungan akan memperolah manfaat dan praktik yang berkelanjutan serta fasilitas dan layanan yang ramah lingkungan.
2. Pengurangan Penggunaan Limbah
Pengurangan penggunaan limbah pada event menjadi aspek penting lainnya dalam menciptakan event ramah lingkungan. Untuk langkah antisipasinya, dalam event tersebut harus menyediakan berbagai peralatan yang dapat digunakan kembali, bukan yang sekali pakai. Selain itu, pihak penyelenggara acara bisa menghimbau para peserta acara untuk membawa tempat makan, botol, dan tas yang dapat digunakan kembali untuk meminimalisir penggunaan limbah.
Selain menghimbau para peserta acara, pihak penyelenggara acara harus menyediakan tempat sampah daur ulang dan kompos untuk pemisahan sampah. Hal ini bertujuan untuk memastikan meski sampah dalam event tersebut sangat banyak, namun tetap bisa dialihkan dari tempat pembuangan sampah untuk didaur ulang kembali.
3. Bekerjasama Dengan Mitra yang Sejalan
Langkah selanjutnya untuk dapat menciptakan event yang ramah lingkungan yaitu dengan bekerjasama dengan mitra yang sejalan. Apapun jenis acara yang anda selenggarakan, baik dengan skala besar atau kecil, pastikan untuk bisa bekerjasama dengan mitra yang sama-sama ingin menciptakan event ramah lingkungan.
Bekerjasama dengan vendor, katering, venue, dan lain sebagainya untuk dapat menerapkan praktik proaktif dan mengurangi atau bahkan menghindari limbah. Sebagai langkah besar lainnya, pihak penyelenggara bisa menjalin kerjasama dengan pemerintah daerah atau komunitas-komunitas yang menyuarakan isu ramah lingkungan. Dengan begitu, asa untuk menciptakan event yang ramah lingkungan akan mudah terwujud.
4. Atur Peserta Acara dengan Baik
Menciptakan acara ramah lingkungan itu tidak mudah, harus ada kontribusi besar dari pihak penyelenggara dan para peserta acara. Sebelum hari H penyelenggaraan acara, informasikanlah mengenai berbagai aturan yang harus mereka taati sebelum masuk ke venue. Beberapa diantaranya menghimbau para peserta untuk menggunakan transportasi umum, melakukan pembayaran cashless, larangan membuang sampah sembarangan, dan lain sebagainya. Pastikan selama penyelenggaraan acara para peserta bisa menaati aturan dengan sangat baik.
5. Manfaatkan Kecanggihan Teknologi
Teknologi juga memainkan peran yang penting untuk dapat menciptakan acara yang ramah lingkungan. Dalam merencanakan acara ramah lingkungan, pihak penyelenggara bisa memanfaatkan kecanggihan teknologi acara untuk bisa mengurangi dampak peristiwa terhadap lingkungan. Beberapa teknologi acara seperti acara virtual atau hybrid bisa menjadi opsi untuk mengurangi emisi karbon secara signifikan.
Selain itu, dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi juga bisa mengurangi biaya yang terkait dengan produksi acara, serta dapat meningkatkan kehadiran dan keterlibatan para peserta acara.
Baca Juga: Sejarah Konser Musik , Mengenal Event Organizer dan Cara Kerjanya