Jangan Sampai Gagal! Ini Persiapan Wajib Sebelum Mengadakan Konser Musik

Jangan Sampai Gagal! Ini Persiapan Wajib Sebelum Mengadakan Konser Musik

Hallo guys! Apa yang ada dipikiranmu ketika pertama kali menonton konser musik? Ingin menonton konser musik lainnya? Atau justru ingin menggelar acara konser musik yang lebih meriah?

Tidak banyak yang mengetahui bahwa menyelenggarakan konser musik menjadi impian banyak orang. Namun, untuk memastikan konser musik bisa berjalan dengan lancar, tentu ada banyak hal yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan dengan baik.

Dalam artikel ini kami menginformasikan langkah-langkah penting dalam mempersiapkan acara konser musik agar bisa dinikmati oleh banyak orang. Simak informasi selengkapnya di bawah ini ya!

1. Tentukan Konsep Konser Musik

Hal pertama saat mempersiapkan konser musik yaitu menentukan konsep acara. Seperti yang kita tahu saat ini ada berbagai macam acara konser musik, seperti konser solo, akustik, atau bahkan konser festival.

Tentukan target audiensnya lalu sesuaikan dengan konsep acara konser musik. Setelah itu, pilih artis atau grup band  yang akan tampil dalam acara tersebut. Pastikan bahwa artis yang dipilih memiliki daya tarik yang kuat, sehingga penjualan tiket bisa berjalan dengan baik.

2. Pemilihan Lokasi yang Tepat

Pemilihan venue atau lokasi merupakan keputusan besar yang sangat mempengaruhi jalannya acara. Lokasi yang tepat harus memiliki kapasitas yang cukup untuk menampung jumlah penonton yang diharapkan.

Pastikan venue mudah diakses oleh transportasi umum, memiliki fasilitas memadai seperti ruang ganti untuk artis, area parkir yang luas, dan aksesibilitas bagi penonton dengan kebutuhan khusus. 

3. Anggaran yang Jelas dan Terukur

Pada saat akan menyelenggarakan acara konser musik, anggaran menjadi salah satu faktor penting dalam keberhasilan tujuan konser. Untuk itu, kamu bisa mulai membuat anggaran yang terperinci, mencakup semua aspek seperti biaya sewa venue, honor artis, sound system, lighting, perizinan, dan promosi.

Buat perhitungan yang realistis, dan selalu siapkan cadangan untuk kebutuhan tak terduga. Anggaran yang baik akan membantu dalam mengelola pengeluaran dan memastikan tidak ada kekurangan dana di tengah jalan.

4. Mendapatkan Perizinan dan Keamanan

Salah satu yang sering terlupakan dalam menyelenggarakan konser musik yaitu mendapatkan perizinan dari pihak keamanan setempat. Setiap kota mungkin memiliki regulasi yang berbeda terkait penyelenggaraan acara besar, terutama yang melibatkan kerumunan banyak orang. Pastikan mendapatkan semua izin yang diperlukan, mulai dari penggunaan izin lokasi dan izin keamanan. 

Selain itu, penting juga memastikan keamanan penonton dengan bekerja sama dengan pihak keamanan atau menyewa petugas keamanan.

5. Persiapkan Sound System dan Lighting

Sound system dan lighting adalah dua hal yang sangat vital dalam sebuah konser musik. Penonton datang untuk menikmati musik, jadi pastikan kualitas suara yang dihasilkan benar-benar maksimal.

Pencahayaan yang baik juga akan memberikan suasana konser yang lebih meriah. Dalam hal ini kamu bisa bekerja sama dengan vendor sound system dan lighting yang berpengalaman agar hasilnya memuaskan.

6. Susun Timeline dan Rundown Acara

Memiliki timeline atau jadwal acara yang jelas adalah kunci agar semua persiapan berjalan dengan lancar. Buatlah jadwal dari jauh-jauh hari, mulai dari booking venue, sound system, hingga gladiresik bersama pengisi acara. 

Selain itu, susun juga rundown acara yang detail, mencakup waktu penampilan setiap pengisi acara, sesi istirahat, hingga penutupan. Dengan adanya rundown yang terstruktur, semua pihak yang terlibat akan mengetahui apa yang harus dilakukan, sehingga konser bisa berjalan tanpa adanya hambatan.

7. Siapkan Strategi Promosi 

Kunci keberhasilan konser musik banyak didatangi oleh penggemar musik yaitu dengan adanya strategi promosi yang efektif. Untuk itu, kamu bisa memulai mempromosikan konser jauh-jauh hari sebelum acara berlangsung. Manfaatkan media sosial, website, influencer, dan media lokal untuk menginformasikan tanggal konser, lokasi, dan artis yang akan tampil.

Pastikan promosi dilakukan terus menerus untuk menarik minat audiens. Kamu juga bisa menawarkan diskon early bird untuk tiket, sehingga semakin banyak orang yang membeli tiket sejak awal.

Nah, itulah penjelasan lengkap mengenai persiapan yang perlu dilakukan untuk mengadakan konser musik. Konser musik menjadi acara yang sangat diminati oleh berbagai kalangan. Jika ingin mengadakan konser musik yang sukses, tentu membutuhkan persiapan yang matang.

Namun jika saat ini kamu sedang kebingungan untuk mencari venue konser musik yang spektakuler, The Kasablanka bisa menjadi pilihan venue yang tepat. Dengan lokasi strategis dan fasilitas yang super lengkap, The Kasablanka siap membantu kamu menggelar konser musik yang berkesan. Yuk, segera konsultasikan event konser musik ke The Kasablanka ya!

Baca Juga: BAND KOREA YANG MENGGEBRAK MUSIK ROCK INTERNASIONAL , Mengenal Event Organizer dan Cara Kerjanya

Share this post