Keamanan venue acara adalah salah satu aspek paling penting dalam merencanakan sebuah event. Baik sedang merencanakan festival dengan skala besar, konferensi perusahaan, atau bahkan pertemuan komunitas kecil, dalam prosesnya sama yaitu mengikuti serangkaian tindakan dan protokol keselamatan secara menyeluruh. Hal ini juga yang dilakukan dalam event Alcor Fest 2024.
Berbagai macam langkah penting dilakukan untuk memberikan rasa aman dan melindungi keselamatan para peserta, crew atau karyawan, vendor, bintang tamu, dan sebagainya.
Seperti yang kita ketahui bahwa panduan keamanan event sangat tabu. Hal ini mungkin karena setiap venue memiliki karakteristik dan penanganan berbeda-beda, sehingga memerlukan langkah keamanan yang berbeda pula. Jika kita bandingkan dengan panduan memilih sound system, lighting, konsep dan tema acara, begitu banyak dan mudah untuk kita ketahui sebagai event organizer.
Oleh karena itu, kita akan melihat bagaimana event Alcor Fest dalam menangani dari segi keamanan venue acara sehingga bisa melindungi dan memberikan rasa aman kepada para pesertanya. Simak informasi selengkapnya di Bawah ini!
Alcor Fest 2024
Alcor Fest 2024 akan diselenggarakan pada 1 Agustus 2024, di The Kasablanka Hall, Mall Kota Kasablanka, Jakarta Selatan. Alcor Fest 2024 akan mempersembahkan sebuah IP Event Festival yang pertama kalinya diselenggarakan di Indonesia. Serangkaian acara yang akan diselenggarakan di Alcor Fest 2024 diantaranya akan ada IP Pitching Arena, Expert Talks, Business Matching, dan konser Inside Fest.
Alcor Fest 2024 bertujuan untuk menciptakan, menemukan inspirasi serta berkolaborasi yang tak terbatas bagi para pebisnis di Indonesia.
Keamanan Acara Venue
The Kasablanka Hall sebagai venue dari event Alcor Fest 2024 telah dilengkapi berbagai fasilitas keamanan seperti CCTV di setiap sudut, apar, petugas keamanan di seluruh venue, dan sebagainya.
Identifikasi Potensi Bahaya
Tim penyelenggara Alcor Fest selalu berkoordinasi untuk mengenali berbagai potensi risiko untuk menjadi elemen kunci keselamatan acara.
Mengidentifikasi potensi bahaya termasuk memahami seperti apa kejadiannya, memeriksa seluruh lingkungan untuk mengetahui adanya masalah dari sebelum, selama, dan setelah berlangsungnya acara.
Edukasi Tim secara Keseluruhan
Alcor Fest dinyatakan benar-benar aman karena setiap orang yang terlibat harus bisa melakukan langkah keamanan di masing-masing bagiannya. Meskipun mereka memikul tanggung jawab yang besar, namun keamanan acara wajib didahulukan.
Tim keamanan Alcor Fest selalu menguraikan berbagai protokol keamanan yang harus mereka ikuti, salah satunya dengan bagaimana mengidentifikasi dan menanggapi ancaman, serta siapa yang harus dihubungi jika mereka membutuhkan bantuan.
Informasi mengenai langkah-langkah keamanan ini tentu sangat penting sehingga mengetahui bagaimana cara keluar dalam keadaan darurat.
Terdapat Pos Pemeriksaan Keamanan
Salah satu cara utama untuk melindungi dari ancaman keamanan yaitu dengan mendirikan pos pemeriksaan keamanan yang dilalui oleh para peserta. Hal ini mewajibkan para peserta untuk langsung menghadapi para petugas keamanan atau crew pendaftaran sebelum mereka masuk ke area The Kasablanka.
Crowd Management yang Baik
Alcor Fest 2024 memiliki staf keamanan yang telah mengetahui langkah-langkah untuk mengendalikan crowd management atau manajemen kerumunan yang baik agar menjaga ketertiban. Semakin banyak peserta yang hadir, maka akan semakin tinggi pula risiko keamanan dari setiap acara. Maka dari itu, pengetahuan crowd management yang baik menjadi sebuah faktor penting agar tetap aman dan tertib.
Nah, itulah bagaimana cara Alcor Fest dalam menjaga dan melindungi para peserta dari ancaman keamanan yang bisa saja terjadi di dalam event. Bagi kamu para pebisnis yang sedang mencari partner kolaborasi dan menciptakan strategi bisnis yang baik di masa depan, ikuti Alcor Fest 2024 yang akan diselenggarakan pada 1 Agustus 2024 mendatang ya. Kami tunggu kehadiran kalian dan mari kita ciptakan masa depan bisnis kreatif yang penuh semangat!
Baca juga: Fakta Menarik The Kasablanka: Venue Alcor Fest 2024