Hallo guys! Salah satu keputusan penting dalam menyelenggarakan acara pameran di Jakarta yaitu memilih venue yang tepat. Apapun jenis acara yang akan kamu selenggarakan, pemilihan venue terbaik akan memberikan kualitas event yang baik yang disuguhkan kepada para audiens. Namun, disisi lain kamu harus mempertimbangkan beberapa hal, seperti budget venue, jumlah tamu, fasilitas, dan lain sebagainya.
Untuk saat ini tersedia beberapa venue serbaguna di Jakarta yang bisa menjadi opsi untuk digunakan keperluan event pameran. Beberapa venue serbaguna menyediakan ruangan-ruangan yang disediakan khusus untuk menyelenggarakan acara pameran. Dengan begitu, para mitra yang ikut berpartisipasi di acara pameran tersebut bisa memajang produk-produknya dengan baik sehingga bisa memberikan kesan yang baik pula kepada audiens.
Ingat, dalam memilih venue untuk pameran jangan dilakukan secara asal-asalan. Ada beberapa hal yang harus dilakukan agar acara pameran bisa berjalan dengan lancar sesuai harapan. Berikut 5 tips penting dalam memilih venue pameran di Jakarta. Simak informasi selengkapnya di bawah ini ya!
- Lokasi yang Strategis
Dalam menyelenggarakan acara pameran, siapa pun yang ingin datang ke acara tersebut tentu ingin ke lokasi yang mudah diakses oleh berbagai kendaraan dan transportasi umum. Venue yang jauh dari pemukiman dan fasilitas umum membuat orang tidak ingin datang ke acara tersebut.
Keuntungan jika lokasi venue yang kamu sewa bertempat di pusat kota. Karena, jika mengundang tamu dari luar kota bahkan luar negeri, venue tersebut tidak akan jauh dari bandara atau stasiun kereta. Selain itu, penginapan yang ada di sekitar venue mungkin akan sangat banyak.
The Kasablanka menjadi salah satu venue pameran yang memiliki lokasi yang sangat strategis. Berada di area Mall Kota Kasablanka, tepatnya di Jl. Casablanca Raya, Kav. 88, Jakarta Selatan, The Kasablanka menjadi favorit para penyelenggara acara pameran untuk menggelar acaranya di gedung ini.
- Fasilitas dan Kapasitas
Selanjutnya kamu harus memperhatikan fasilitas serta kapasitas yang disediakan oleh venue serbaguna. Dengan mengetahui fasilitas dan kapasitas dari venue, kamu dapat mempersiapkan gelaran acara pameran dengan baik.
Oleh karena itu, untuk mengadakan acara pameran penting untuk menanyakan berapa kapasitas dari ruangan atau gedung tersebut, sehingga audiens yang akan hadir di acara tersebut bisa nyaman dan menikmati berlangsungnya acara pameran.
- Tata Letak Venue
Acara apapun yang akan digelar dalam acara tersebut akan mempengaruhi dari tata letak venue secara keseluruhan. Jika kamu berencana untuk menghadirkan seorang narasumber atau bintang tamu dalam acara pameran, maka panggung menjadi sebuah fasilitas yang wajib ada di dalam venue tersebut.
Perencanaan tata letak mungkin saja akan lebih mudah jika menyewa venue dengan area yang luas. Kamu harus mempertimbangkan pengaturan display penempatan dari produk-produk yang akan ditampilkan dalam pameran, sehingga memiliki denah dan tur keliling venue yang jelas.
Namun yang paling penting dalam mengatur tata letak sebuah venue acara pameran yaitu memastikan agar pengunjung tidak ramai di satu titik area yang akan mengurangi kenyamanan pengunjung lain.
- Suasana Ruangan
Saat menyelenggarakan sebuah event, tempat akan memberikan suasana tersendiri sehingga memberikan kesan khusus terhadap penyelenggaraan event tersebut. Maka dari itu, sebaiknya dalam memilih venue untuk event pameran harus berkaitan dengan ide dan konsep dari pameran tersebut.
Sebagai contoh, kamu akan menyelenggarakan pameran teknologi terkini. Maka banyaknya layar besar yang menjelaskan tentang teknologi tersebut akan mendukung dari keberlangsungan acara tersebut.
- Harga Sewa Venue
Dalam memilih berbagai pilihan venue untuk acara pameran pada akhirnya akan bergantung pada budget yang dimiliki. Semakin banyak fasilitas yang disediakan oleh venue acara, maka tidak heran akan semakin tinggi harga sewa untuk venue tersebut. Maka dari itu, kamu harus menyesuaikan dengan kebutuhan dan budget dalam menyelenggarakan acara pameran tersebut.
Nah, itulah 5 tips penting dalam memilih venue pameran di Jakarta. Apabila kamu sedang mencari venue serbaguna dengan lokasi yang strategis dan fasilitas yang super lengkap di Jakarta, The Kasablanka menjadi salah satu solusi terbaik!
The Kasablanka akan memfasilitasi kegiatan acara pameran dengan optimal yang bisa disesuaikan dengan konsep terkini, modern, dan menarik. Berbagai pilihan harga sewa pun tersedia di The Kasablanka, kamu tinggal memilih sesuai dengan kebutuhan saja.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai venue serbaguna The Kasablanka, hubungi ke nomor (021) 2948863. Acara pameran lebih istimewa dengan venue serbaguna The Kasablanka!
Baca Juga: 5 HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT MEMILIH VENUE KONSER DI TAHUN 2024 , Mengenal Event Organizer dan Cara Kerjanya